اسناد Numano

در زمان ثبت قبوض، اسکن قراردادها و تأیید اسناد صرفه جویی کنید و به یک شرکت بدون کاغذ تبدیل شوید.

DMS دوباره اختراع شد

به یک فرآیند بدون کاغذ بروید.

با Numano Documents ، می توانید به راحتی اسناد اسکن شده را به اشتراک بگذارید، ارسال کنید، دسته بندی کنید و بایگانی کنید. همچنین می‌توانید اسناد تجاری مانند صورت‌حساب‌های فروشنده، وظایف و برگه‌های محصول را برای تولید ایجاد کنید.

گردش کار خود را ساده کنید

از یک فرآیند تأیید، کنترل و تأیید اعتبار کاملاً یکپارچه با فعالیت‌ها، گفتگوها و قوانین استفاده کنید تا مطمئن شوید همه چیز توسط شخص مناسب در زمان مناسب انجام می‌شود.

درگاه ایمیل

با استفاده از درگاه ایمیل، صورتحساب ها به طور خودکار از یک سند اسکن شده یا مستقیماً از ایمیل فروشنده شما ایجاد می شود.

با تیم و مشتریان خود همکاری کنید

اسناد را به همکاران، مشتریان یا فروشندگان خود اختصاص دهید. فایل ها و پوشه های عمومی را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید و به آنها اجازه دهید اسناد را مستقیما وارد کنند.

یکپارچه با امضاء الکترونیک

زمان را برای چاپ و اسکن اسنادی که کسی باید امضا کند تلف نکنید. در عوض، آنها را به شخص مناسب اختصاص دهید، آنها را با امضای الکترونیکی دریافت کنید و آنها را مستقیماً پس بگیرید.

اسناد را به صورت دسته ای پردازش کنید

با درخواست تایید، تغییر پوشه ها، برچسب گذاری و اختصاص چندین فایل به طور همزمان به جای یک به یک، به صورت دسته ای کار کنید.

با برنامه های Numano یکپارچه شده است

اسناد با سایر برنامه های Numano یکپارچه می شوند. نسخه‌های برنامه‌ها و کاربرگ‌ها را با PLM ردیابی کنید، صورت‌حساب‌های فروشنده خود را با یک کلیک با کمک هوش مصنوعی ما در حسابداری ایجاد کنید یا وظایفی را از اسناد خاص ایجاد کنید.

ببینید چقدر می توانید در زمان خود صرفه جویی کنید

از ماشین حساب تعاملی زیر برای تخمین تعداد کارهای مربوط به اسناد دستی که شما یا کارمندانتان هر ماه انجام می دهید، استفاده کنید.

چند سند (قرارداد / NDA) امضا شده است ؟

افراد چند بار باید برای یک سند جستجو کنند ؟

افراد چند بار باید درخواست سند بدهند ؟

چند قبض ثبت می شود؟

چند نفر استخدام شده اند ؟

(به صورت ماهانه)

بدون اسناد Odoo :	45.2 ساعت
با اسناد Odoo :	4.3 ساعت

شما پس انداز می کنید

40.9

ساعت ها/ماه

90.4 درصد
در زمان صرفه جویی شده است

* فقط برای نمونه های ذکر شده،
اسناد همچنین می توانند کارهای بیشتری را برای شما انجام دهند!

این ماشین حساب چگونه کار می کند؟

**با اسناد Odoo**
الگو را برای مشتری و مدیر ارسال کنید	1 دقیقه
مشتری داده ها و علائم خود را وارد می کند	0 ثانیه
مدیر با یک کلیک به صورت الکترونیکی امضا می کند	1 دقیقه
همه یک کپی دریافت می کنند، سند نمایه و ذخیره می شود	0 ثانیه
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	کل: 2 دقیقه

**بدون اسناد Odoo**
از مشتریان اطلاعات قرارداد (آدرس، نام، ...) را بخواهید.	2 دقیقه
پیش نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها	4 دقیقه
قراردادهایی را برای امضای مشتریان ارسال کنید	2 دقیقه
دریافت قراردادهای امضا شده و چاپ آنها	5 دقیقه
مدیر عامل یا مدیری را برای امضا پیدا کنید	5 دقیقه
وقفه مدیر عامل/مدیر	10 دقیقه
اسکن قرارداد امضا شده توسط هر دو طرف	5 دقیقه
قرارداد را برای هر دو طرف ارسال کنید	1 دقیقه
بایگانی	1 دقیقه
	کل: 33 دقیقه

قبل از **اسناد Odoo**
هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را گم کرده است	30 ثانیه
برای درخواست رسید، یک ایمیل ارسال کنید، یک کار برای پیگیری تعیین کنید	60 ثانیه
2 هفته بعد، برای دریافت رسید، یک یادآوری ارسال کنید	30 ثانیه
کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می کند	60 ثانیه
پس از دریافت صورت حساب، نرم افزار حسابداری را مجدداً باز کنید تا هزینه ثبت شود	120 ثانیه
رسید را در DMS ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید	0 ثانیه
پرداخت را برای تطبیق آن با رسید گم شده پیدا کنید	90 ثانیه
	کل: 390 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
درخواست «سند گمشده» را در رسید 2018/0021 ارسال کنید	20 ثانیه
پیگیری ها به صورت خودکار انجام می شود	0 ثانیه
کارمند عکسی از صورتحساب آپلود می کند	60 ثانیه
Receipt is processed automatically (AI) and stored at the right place	0 sec
Accountant can validate and reconcile receipts in batches	20 sec
-	-
-	-
	Tot: 100 sec

Before **Odoo Documents**
Interrupt your current task to get a logo you need	60 sec
Send an email to your designer	65 sec
Designer sends the logo to you	70 sec
1 day later: read the reply, download the logo, continue your task	60 sec
	Tot: 225 sec

After **Odoo Documents**
Locate the file in Odoo Documents	30 sec
-	-
-	-
-	-
	Tot: 30 sec

Before **Odoo Documents**
Record 50 Bills Manually	37 min
Request verification/validation for 10 bills (scan, send by email, wait for a reply)	22 min
Store and index bills	3 min
-	-
-	-
	Tot: 62 min

After **Odoo Documents**
Scan 30 paper bills	2 min
Email gateway process 20 bills for you	0 sec
AI process all bills for you	0 sec
Validation of 50 bills that are pre-recorded	7 min
Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups)	3 min
	Tot: 12 min

قبل از **اسناد Odoo**
از متقاضی اطلاعات بخواهید (SSN، روز اول کار و غیره)	6 دقیقه
تنظیم قرارداد کار، ذخیره به صورت PDF، ارسال برای متقاضی	15 دقیقه
نسخه امضا شده را از متقاضی دریافت کنید، به ایمیل پاسخ دهید، آن را چاپ کنید	5 دقیقه
به دفتر مدیر بروید، حرف او را قطع کنید (2 برابر)، درخواست امضا کنید	15 دقیقه
قرارداد را ثبت کنید. اسکن سند امضا شده توسط هر دو، ارسال به متقاضی، آپلود در DMS	3 دقیقه
ارسال قرارداد کاملا امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد	1 دقیقه
روز اول: جلسه برای خواندن خط‌مشی‌های شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده	35 دقیقه
	کل: 78 دقیقه

پس از **اسناد Odoo**
بر اساس یک الگو روی "ارسال پیشنهاد" کلیک کنید	20 ثانیه
متقاضی بررسی می کند، اطلاعات را وارد می کند و پیشنهاد را امضا می کند	0 ثانیه
مدیر سند را امضا می کند	45 ثانیه
روی "ارسال سیاست های شرکت" کلیک کنید	10 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 75 ثانیه

**بدون اسناد Odoo**
از مشتریان اطلاعات قرارداد (آدرس، نام، ...) را بخواهید.	2 دقیقه
پیش نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها	4 دقیقه
قراردادهایی را برای امضای مشتریان ارسال کنید	2 دقیقه
دریافت قراردادهای امضا شده و چاپ آنها	5 دقیقه
مدیر عامل یا مدیری را برای امضا پیدا کنید	5 دقیقه
وقفه مدیر عامل/مدیر	10 دقیقه
اسکن قرارداد امضا شده توسط هر دو طرف	5 دقیقه
قرارداد را برای هر دو طرف ارسال کنید	1 دقیقه
بایگانی	1 دقیقه
	کل: 33 دقیقه

**با اسناد Odoo**
الگو را برای مشتری و مدیر ارسال کنید	1 دقیقه
مشتری داده ها و علائم خود را وارد می کند	0 ثانیه
مدیر با یک کلیک به صورت الکترونیکی امضا می کند	1 دقیقه
همه یک کپی دریافت می کنند، سند نمایه و ذخیره می شود	0 ثانیه
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	کل: 2 دقیقه

پس از **اسناد Odoo**
درخواست «سند گمشده» را در رسید 2018/0021 ارسال کنید	20 ثانیه
پیگیری ها به صورت خودکار انجام می شود	0 ثانیه
کارمند عکسی از صورتحساب آپلود می کند	60 ثانیه
رسید به صورت خودکار پردازش می شود (AI) و در مکان مناسب ذخیره می شود	0 ثانیه
حسابدار می تواند رسیدها را به صورت دسته ای اعتبارسنجی و تطبیق دهد	20 ثانیه
-	-
-	-
	مجموع: 100 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را گم کرده است	30 ثانیه
برای درخواست رسید، یک ایمیل ارسال کنید، یک کار برای پیگیری تعیین کنید	60 ثانیه
2 هفته بعد، برای دریافت رسید، یک یادآوری ارسال کنید	30 ثانیه
کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می کند	60 ثانیه
پس از دریافت صورت حساب، نرم افزار حسابداری را مجدداً باز کنید تا هزینه ثبت شود	120 ثانیه
رسید را در DMS ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید	0 ثانیه
پرداخت را برای تطبیق آن با رسید گم شده پیدا کنید	90 ثانیه
	کل: 390 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
کار فعلی خود را قطع کنید تا لوگوی مورد نیاز خود را دریافت کنید	60 ثانیه
برای طراح خود ایمیل بفرستید	65 ثانیه
طراح لوگو را برای شما ارسال می کند	70 ثانیه
1 روز بعد: پاسخ را بخوانید، لوگو را دانلود کنید، به کار خود ادامه دهید	60 ثانیه
	کل: 225 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
فایل را در اسناد Odoo پیدا کنید	30 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 30 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
50 صورت حساب را به صورت دستی ثبت کنید	37 دقیقه
درخواست تأیید / تأیید اعتبار برای 10 صورتحساب (اسکن، ارسال از طریق ایمیل، منتظر پاسخ)	22 min
Store and index bills	3 min
-	-
-	-
	Tot: 62 min

After **Odoo Documents**
Scan 30 paper bills	2 min
Email gateway process 20 bills for you	0 sec
AI process all bills for you	0 sec
Validation of 50 bills that are pre-recorded	7 min
Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups)	3 min
	Tot: 12 min

قبل از **اسناد Odoo**
از متقاضی اطلاعات بخواهید (SSN، روز اول کار و غیره)	6 دقیقه
تنظیم قرارداد کار، ذخیره به صورت PDF، ارسال برای متقاضی	15 دقیقه
نسخه امضا شده را از متقاضی دریافت کنید، به ایمیل پاسخ دهید، آن را چاپ کنید	5 دقیقه
به دفتر مدیر بروید، حرف او را قطع کنید (2 برابر)، درخواست امضا کنید	15 دقیقه
قرارداد را ثبت کنید. اسکن سند امضا شده توسط هر دو، ارسال به متقاضی، آپلود در DMS	3 دقیقه
ارسال قرارداد کاملا امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد	1 دقیقه
روز اول: جلسه برای خواندن خط‌مشی‌های شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده	35 دقیقه
	کل: 78 دقیقه

پس از **اسناد Odoo**
بر اساس یک الگو روی "ارسال پیشنهاد" کلیک کنید	20 ثانیه
متقاضی بررسی می کند، اطلاعات را وارد می کند و پیشنهاد را امضا می کند	0 ثانیه
مدیر سند را امضا می کند	45 ثانیه
روی "ارسال سیاست های شرکت" کلیک کنید	10 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 75 ثانیه

**بدون اسناد Odoo**
از مشتریان اطلاعات قرارداد (آدرس، نام، ...) را بخواهید.	2 دقیقه
پیش نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها	4 دقیقه
قراردادهایی را برای امضای مشتریان ارسال کنید	2 دقیقه
دریافت قراردادهای امضا شده و چاپ آنها	5 دقیقه
مدیر عامل یا مدیری را برای امضا پیدا کنید	5 دقیقه
وقفه مدیر عامل/مدیر	10 دقیقه
اسکن قرارداد امضا شده توسط هر دو طرف	5 دقیقه
قرارداد را برای هر دو طرف ارسال کنید	1 دقیقه
بایگانی	1 دقیقه
	کل: 33 دقیقه

**با اسناد Odoo**
الگو را برای مشتری و مدیر ارسال کنید	1 دقیقه
مشتری داده ها و علائم خود را وارد می کند	0 ثانیه
مدیر با یک کلیک به صورت الکترونیکی امضا می کند	1 دقیقه
همه یک کپی دریافت می کنند، سند نمایه و ذخیره می شود	0 ثانیه
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	کل: 2 دقیقه

قبل از **اسناد Odoo**
هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را گم کرده است	30 ثانیه
برای درخواست رسید، یک ایمیل ارسال کنید، یک کار برای پیگیری تعیین کنید	60 ثانیه
2 هفته بعد، برای دریافت رسید، یک یادآوری ارسال کنید	30 ثانیه
کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می کند	60 ثانیه
پس از دریافت صورت حساب، نرم افزار حسابداری را مجدداً باز کنید تا هزینه ثبت شود	120 ثانیه
رسید را در DMS ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید	0 ثانیه
پرداخت را برای تطبیق آن با رسید گم شده پیدا کنید	90 ثانیه
	کل: 390 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
درخواست «سند گمشده» را در رسید 2018/0021 ارسال کنید	20 ثانیه
پیگیری ها به صورت خودکار انجام می شود	0 ثانیه
کارمند عکسی از صورتحساب آپلود می کند	60 ثانیه
رسید به صورت خودکار پردازش می شود (AI) و در مکان مناسب ذخیره می شود	0 ثانیه
حسابدار می تواند رسیدها را به صورت دسته ای اعتبارسنجی و تطبیق دهد	20 ثانیه
-	-
-	-
	مجموع: 100 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
فایل را در اسناد Odoo پیدا کنید	30 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 30 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
کار فعلی خود را قطع کنید تا لوگوی مورد نیاز خود را دریافت کنید	60 ثانیه
برای طراح خود ایمیل بفرستید	65 ثانیه
طراح لوگو را برای شما ارسال می کند	70 ثانیه
1 روز بعد: پاسخ را بخوانید، لوگو را دانلود کنید، به کار خود ادامه دهید	60 ثانیه
	کل: 225 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
50 صورت حساب را به صورت دستی ثبت کنید	37 دقیقه
درخواست تأیید / تأیید اعتبار برای 10 صورتحساب (اسکن، ارسال از طریق ایمیل، منتظر پاسخ)	22 min
Store and index bills	3 min
-	-
-	-
	Tot: 62 min

After **Odoo Documents**
Scan 30 paper bills	2 min
Email gateway process 20 bills for you	0 sec
AI process all bills for you	0 sec
Validation of 50 bills that are pre-recorded	7 min
Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups)	3 min
	Tot: 12 min

قبل از **اسناد Odoo**
از متقاضی اطلاعات بخواهید (SSN، روز اول کار و غیره)	6 دقیقه
تنظیم قرارداد کار، ذخیره به صورت PDF، ارسال برای متقاضی	15 دقیقه
نسخه امضا شده را از متقاضی دریافت کنید، به ایمیل پاسخ دهید، آن را چاپ کنید	5 دقیقه
به دفتر مدیر بروید، حرف او را قطع کنید (2 برابر)، درخواست امضا کنید	15 دقیقه
قرارداد را ثبت کنید. اسکن سند امضا شده توسط هر دو، ارسال به متقاضی، آپلود در DMS	3 دقیقه
ارسال قرارداد کاملا امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد	1 دقیقه
روز اول: جلسه برای خواندن خط‌مشی‌های شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده	35 دقیقه
	کل: 78 دقیقه

پس از **اسناد Odoo**
بر اساس یک الگو روی "ارسال پیشنهاد" کلیک کنید	20 ثانیه
متقاضی بررسی می کند، اطلاعات را وارد می کند و پیشنهاد را امضا می کند	0 ثانیه
مدیر سند را امضا می کند	45 ثانیه
روی "ارسال سیاست های شرکت" کلیک کنید	10 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 75 ثانیه

**بدون اسناد Odoo**
از مشتریان اطلاعات قرارداد (آدرس، نام، ...) را بخواهید.	2 دقیقه
پیش نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها	4 دقیقه
قراردادهایی را برای امضای مشتریان ارسال کنید	2 دقیقه
دریافت قراردادهای امضا شده و چاپ آنها	5 دقیقه
مدیر عامل یا مدیری را برای امضا پیدا کنید	5 دقیقه
وقفه مدیر عامل/مدیر	10 دقیقه
اسکن قرارداد امضا شده توسط هر دو طرف	5 دقیقه
قرارداد را برای هر دو طرف ارسال کنید	1 دقیقه
بایگانی	1 دقیقه
	کل: 33 دقیقه

**با اسناد Odoo**
الگو را برای مشتری و مدیر ارسال کنید	1 دقیقه
مشتری داده ها و علائم خود را وارد می کند	0 ثانیه
مدیر با یک کلیک به صورت الکترونیکی امضا می کند	1 دقیقه
همه یک کپی دریافت می کنند، سند نمایه و ذخیره می شود	0 ثانیه
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	کل: 2 دقیقه

قبل از **اسناد Odoo**
هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را گم کرده است	30 ثانیه
برای درخواست رسید، یک ایمیل ارسال کنید، یک کار برای پیگیری تعیین کنید	60 ثانیه
2 هفته بعد، برای دریافت رسید، یک یادآوری ارسال کنید	30 ثانیه
کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می کند	60 ثانیه
پس از دریافت صورت حساب، نرم افزار حسابداری را مجدداً باز کنید تا هزینه ثبت شود	120 ثانیه
رسید را در DMS ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید	0 ثانیه
پرداخت را برای تطبیق آن با رسید گم شده پیدا کنید	90 ثانیه
	کل: 390 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
درخواست «سند گمشده» را در رسید 2018/0021 ارسال کنید	20 ثانیه
پیگیری ها به صورت خودکار انجام می شود	0 ثانیه
کارمند عکسی از صورتحساب آپلود می کند	60 ثانیه
رسید به صورت خودکار پردازش می شود (AI) و در مکان مناسب ذخیره می شود	0 ثانیه
حسابدار می تواند رسیدها را به صورت دسته ای اعتبارسنجی و تطبیق دهد	20 ثانیه
-	-
-	-
	مجموع: 100 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
کار فعلی خود را قطع کنید تا لوگوی مورد نیاز خود را دریافت کنید	60 ثانیه
برای طراح خود ایمیل بفرستید	65 ثانیه
طراح لوگو را برای شما ارسال می کند	70 ثانیه
1 روز بعد: پاسخ را بخوانید، لوگو را دانلود کنید، به کار خود ادامه دهید	60 ثانیه
	کل: 225 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
فایل را در اسناد Odoo پیدا کنید	30 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 30 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
اسکن 30 اسکناس کاغذی	2 دقیقه
درگاه ایمیل 20 صورت حساب را برای شما پردازش می کند	0 ثانیه
هوش مصنوعی تمام صورت حساب ها را برای شما پردازش می کند	0 ثانیه
اعتبارسنجی 50 صورتحساب که از قبل ثبت شده است	7 دقیقه
درخواست تأیید برای 10 صورتحساب (با یک کلیک، با پیگیری خودکار)	3 دقیقه
	کل: 12 دقیقه

قبل از **اسناد Odoo**
50 صورت حساب را به صورت دستی ثبت کنید	37 دقیقه
درخواست تأیید / تأیید اعتبار برای 10 صورتحساب (اسکن، ارسال از طریق ایمیل، منتظر پاسخ)	22 دقیقه
قبوض فروشگاه و فهرست	3 دقیقه
-	-
-	-
	مجموع: 62 دقیقه

قبل از **اسناد Odoo**
از متقاضی اطلاعات بخواهید (SSN، روز اول کار و غیره)	6 دقیقه
تنظیم قرارداد کار، ذخیره به صورت PDF، ارسال برای متقاضی	15 دقیقه
نسخه امضا شده را از متقاضی دریافت کنید، به ایمیل پاسخ دهید، آن را چاپ کنید	5 دقیقه
به دفتر مدیر بروید، حرف او را قطع کنید (2 برابر)، درخواست امضا کنید	15 دقیقه
قرارداد را ثبت کنید. اسکن سند امضا شده توسط هر دو، ارسال به متقاضی، آپلود در DMS	3 دقیقه
ارسال قرارداد کاملا امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد	1 دقیقه
روز اول: جلسه برای خواندن خط‌مشی‌های شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده	35 دقیقه
	کل: 78 دقیقه

پس از **اسناد Odoo**
بر اساس یک الگو روی "ارسال پیشنهاد" کلیک کنید	20 ثانیه
متقاضی بررسی می کند، اطلاعات را وارد می کند و پیشنهاد را امضا می کند	0 ثانیه
مدیر سند را امضا می کند	45 ثانیه
روی "ارسال سیاست های شرکت" کلیک کنید	10 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 75 ثانیه

**بدون اسناد Odoo**
از مشتریان اطلاعات قرارداد (آدرس، نام، ...) را بخواهید.	2 دقیقه
پیش نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها	4 دقیقه
قراردادهایی را برای امضای مشتریان ارسال کنید	2 دقیقه
دریافت قراردادهای امضا شده و چاپ آنها	5 دقیقه
مدیر عامل یا مدیری را برای امضا پیدا کنید	5 دقیقه
وقفه مدیر عامل/مدیر	10 دقیقه
اسکن قرارداد امضا شده توسط هر دو طرف	5 دقیقه
قرارداد را برای هر دو طرف ارسال کنید	1 دقیقه
بایگانی	1 دقیقه
	کل: 33 دقیقه

**با اسناد Odoo**
الگو را برای مشتری و مدیر ارسال کنید	1 دقیقه
مشتری داده ها و علائم خود را وارد می کند	0 ثانیه
مدیر با یک کلیک به صورت الکترونیکی امضا می کند	1 دقیقه
همه یک کپی دریافت می کنند، سند نمایه و ذخیره می شود	0 ثانیه
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	کل: 2 دقیقه

قبل از **اسناد Odoo**
هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را گم کرده است	30 ثانیه
برای درخواست رسید، یک ایمیل ارسال کنید، یک کار برای پیگیری تعیین کنید	60 ثانیه
2 هفته بعد، برای دریافت رسید، یک یادآوری ارسال کنید	30 ثانیه
کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می کند	60 ثانیه
پس از دریافت صورت حساب، نرم افزار حسابداری را مجدداً باز کنید تا هزینه ثبت شود	120 ثانیه
رسید را در DMS ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید	0 ثانیه
پرداخت را برای تطبیق آن با رسید گم شده پیدا کنید	90 ثانیه
	کل: 390 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
درخواست «سند گمشده» را در رسید 2018/0021 ارسال کنید	20 ثانیه
پیگیری ها به صورت خودکار انجام می شود	0 ثانیه
کارمند عکسی از صورتحساب آپلود می کند	60 ثانیه
رسید به صورت خودکار پردازش می شود (AI) و در مکان مناسب ذخیره می شود	0 ثانیه
حسابدار می تواند رسیدها را به صورت دسته ای اعتبارسنجی و تطبیق دهد	20 ثانیه
-	-
-	-
	مجموع: 100 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
کار فعلی خود را قطع کنید تا لوگوی مورد نیاز خود را دریافت کنید	60 ثانیه
برای طراح خود ایمیل بفرستید	65 ثانیه
طراح لوگو را برای شما ارسال می کند	70 ثانیه
1 روز بعد: پاسخ را بخوانید، لوگو را دانلود کنید، به کار خود ادامه دهید	60 ثانیه
	کل: 225 ثانیه

پس از **اسناد Odoo**
فایل را در اسناد Odoo پیدا کنید	30 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 30 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
50 صورت حساب را به صورت دستی ثبت کنید	37 دقیقه
درخواست تأیید / تأیید اعتبار برای 10 صورتحساب (اسکن، ارسال از طریق ایمیل، منتظر پاسخ)	22 دقیقه
قبوض فروشگاه و فهرست	3 دقیقه
-	-
-	-
	مجموع: 62 دقیقه

پس از **اسناد Odoo**
اسکن 30 اسکناس کاغذی	2 دقیقه
درگاه ایمیل 20 صورت حساب را برای شما پردازش می کند	0 ثانیه
هوش مصنوعی تمام صورت حساب ها را برای شما پردازش می کند	0 ثانیه
اعتبارسنجی 50 صورتحساب که از قبل ثبت شده است	7 دقیقه
درخواست تأیید برای 10 صورتحساب (با یک کلیک، با پیگیری خودکار)	3 دقیقه
	کل: 12 دقیقه

پس از **اسناد Odoo**
بر اساس یک الگو روی "ارسال پیشنهاد" کلیک کنید	20 ثانیه
متقاضی بررسی می کند، اطلاعات را وارد می کند و پیشنهاد را امضا می کند	0 ثانیه
مدیر سند را امضا می کند	45 ثانیه
روی "ارسال سیاست های شرکت" کلیک کنید	10 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 75 ثانیه

قبل از **اسناد Odoo**
از متقاضی اطلاعات بخواهید (SSN، روز اول کار و غیره)	6 دقیقه
تنظیم قرارداد کار، ذخیره به صورت PDF، ارسال برای متقاضی	15 دقیقه
نسخه امضا شده را از متقاضی دریافت کنید، به ایمیل پاسخ دهید، آن را چاپ کنید	5 دقیقه
به دفتر مدیر بروید، حرف او را قطع کنید (2 برابر)، درخواست امضا کنید	15 دقیقه
قرارداد را ثبت کنید. اسکن سند امضا شده توسط هر دو، ارسال به متقاضی، آپلود در DMS	3 دقیقه
ارسال قرارداد کاملا امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد	1 دقیقه
روز اول: جلسه برای خواندن خط‌مشی‌های شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده	35 دقیقه
	کل: 78 دقیقه

در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید

با اسناد، همه چیز در جایی است که شما به آن نیاز دارید، فوراً در دسترس است. تمام فایل های خود را پیگیری کنید و هرگز هیچکدام را از دست ندهید. همه آنها سازماندهی شده و در یک مکان امن و مطمئن ذخیره می شوند.