این روز ها شیرپوینت (Sharepoint) به عنوان یک ابزار بهره وری برای کسب و کار های متوسط و سازمانی مورد استفاده قرار گرفته است. هر کسب و کاری و افرادی که داخل آنها کار می کنند برداشتی منحصربه‌فرد از آنچه شیرپوینت انجام می‌دهد و آنچه باید انجام دهد دارند. برخی شیرپوینت را صرفاً به عنوان ذخیره‌سازی اسناد و محلی برای نگهداری فایل، دستورالعمل ها، رویه‌ها و سایر موارد تلقی می کنند و برخی دیگر آن را به عنوان یک وب سایت داخلی و نرم افزار مدیریت محتوا و بستری برای ارسال اخبار و ارتباطات سازمانی می دانند.
در هر دو حالت شیرپوینت به عنوان ابزاری در هر دو لبه این طیف استفاده می شود و اغلب سازمان ها از آن فقط برای مدیریت اسناد یا محتوا استفاده می کنند. اما شیر پوینت شامل برخی از ویژگی های دیگر است که دامنه استفاده از آن را بسیار گسترده تر از این موارد می کند.
شیرپوینت را باید به عنوان یک پلتفرم در نظر گرفت. بستری که در آن با اشتراک گذاری فایل، همکاری و ویژگی های اجتماعی، گرو های از راه دور را کنار هم جمع کند. این ویژگی به شرکت‌ها امکان می دهد تا فرآیندهای کسب و کار را خودکار، پیشرفت را ردیابی کنند و اطلاعات را به طور ایمن به اشتراک بگذارند. بسته به نوع کسب و کار، شرکت ها می توانند از شیرپوینت به عنوان یک سیستم مدیریت اسناد، نرم افزار همکاری، اینترانت یا اکسترانت استفاده کنند.
شیرپوینت به راحتی با سایر محصولات مایکروسافت مانند Outlook، MSTeams و OneDrive ادغام می شود. با ایجاد این تجربه دیجیتالی یکپارچه در زمان صرفه جویی زیادی می شود. برای مثال:
· با همگام‌سازی Outlook و SharePoint، کارمندان می‌توانند به پیوست‌ها و اسنادی که در شیرپوینت قرار دارند، بدون نیاز به Outlook دسترسی داشته باشند.
· با ادغام OneDrive و SharePoint، کاربران می توانند روی اسناد در هر جایی که هستند کار کنند. همه تغییرات به صورت خودکار با شیرپوینت آنلاین تقریباً در زمان واقعی همگام سازی می شوند. چه این فایل کاری در رایانه خانگی شما باشد، چه داخل شرکت یا روی موبایل.
· همزمان با کار در MS Teams، می توانید تب سایت شیرپوینت را مستقیماً به آن اضافه کنید. این ادغام به شما کمک می کند بدون نیاز به ترک برنامه MS Teams به اسناد پروژه دسترسی داشته باشید و فعالیت ها را پیگیری کنید.
شیرپوینت بسیار مقیاس پذیر است و می تواند در سازمان هایی با ۱۵۰ تا ۲۰۰۰۰ کارمند و فراتر از آن مورد استفاده قرار گیرد.
برخلاف بسیاری از محصولات جایگزین اینترانت، می‌توانید شیرپوینت را با توجه به قابلیت‌های مورد نیاز کسب و کار خود تقویت، پشتیبانی و اختصاصی کنید.
می توانید بخش‌های مختلف وب، برنامه‌ها و روندهای کاری را به پلتفرم شیرپوینت اضافه کرد. قابلیت خوب شیرپوینت این است که می تواند توسط خود کاربران نیز ساخته شود. همزمان با رشد کسب و کار شما شیرپوینت می تواند یک راهکار انعطاف پذیر برای محیط تجاری جدید ارائه داده و عملیاتی شود.
نکته کلیدی این است که باید معماری سایت شیرپوینتتان را مقیاس پذیر طراحی کنید تا بتواند با تکامل شرکت تغییر کند.
شیرپوینت بسیار مقیاس پذیر است و می تواند در سازمان هایی با ۱۵۰ تا ۲۰۰۰۰ کارمند و فراتر از آن مورد استفاده قرار گیرد.
برخلاف بسیاری از محصولات جایگزین اینترانت، می‌توانید شیرپوینت را با توجه به قابلیت‌های مورد نیاز کسب و کار خود تقویت، پشتیبانی و اختصاصی کنید.
می توانید بخش‌های مختلف وب، برنامه‌ها و روندهای کاری را به پلتفرم شیرپوینت اضافه کرد. قابلیت خوب شیرپوینت این است که می تواند توسط خود کاربران نیز ساخته شود. همزمان با رشد کسب و کار شما شیرپوینت می تواند یک راهکار انعطاف پذیر برای محیط تجاری جدید ارائه داده و عملیاتی شود.
نکته کلیدی این است که باید معماری سایت شیرپوینتتان را مقیاس پذیر طراحی کنید تا بتواند با تکامل شرکت تغییر کند.
شیرپوینت بسیار مقیاس پذیر است و می تواند در سازمان هایی با ۱۵۰ تا ۲۰۰۰۰ کارمند و فراتر از آن مورد استفاده قرار گیرد.
برخلاف بسیاری از محصولات جایگزین اینترانت، می‌توانید شیرپوینت را با توجه به قابلیت‌های مورد نیاز کسب و کار خود تقویت، پشتیبانی و اختصاصی کنید.
می توانید بخش‌های مختلف وب، برنامه‌ها و روندهای کاری را به پلتفرم شیرپوینت اضافه کرد. قابلیت خوب شیرپوینت این است که می تواند توسط خود کاربران نیز ساخته شود. همزمان با رشد کسب و کار شما شیرپوینت می تواند یک راهکار انعطاف پذیر برای محیط تجاری جدید ارائه داده و عملیاتی شود.
نکته کلیدی این است که باید معماری سایت شیرپوینتتان را مقیاس پذیر طراحی کنید تا بتواند با تکامل شرکت تغییر کند.
هر ساله شرکت Microsoft یک میلیارد دلار در امنیت ابری سرمایه گذاری می کند. به همین دلیل است که نهادهای دولتی شیرپوینت آنلاین را به سایر پلتفرم های اینترانت مبتنی بر فضای ابر ترجیح می دهند. مشتریان ارگان های دولتی که روی فضای ابری کار می کنند، تقریباً از مجموعه ویژگی‌های مشابه دیگر مشتریان برخوردار هستند.
آنچه که پلتفرم شیرپوینت را از دیگر رقبای خود متمایز می کند، قابلیت پیشرفته آن برای مدیریت مجوزهای کاربری و چگونگی ارتباط آنها با عملکرد است. شرکت ها می توانند دسترسی کاربران خودرا به سایت، انواع فهرست ها و کتابخانه های مختلف کنترل کنند. این مجوزها را می توان برای یک کاربر یا چند کاربر در گروه های نرم افزار Office 365 نیز تنظیم کرد.
با بهره مندی از هاست اختصاصی شیرپوینت، دیگر نیازی به تهیه سرور اختصاصی، نصب و راه اندازی شیرپوینت و خرید فارسی ساز نخواهید داشت. بعلاوه می توانید از سایت شیرپوینتی خود را با طراحی اختصاصی و امکانات آماده استفاده نمایید.
