چند وظیفه ای

شاید شما افرادی با توانایی انجام چند کار و وظیفه به صورت همزمان را بشناسید. کسانی همزمان با صحبت کردن با مشتری، ایمیل ارسال می کنند یا همزمان با صحبت کردن با همکارانشان در حال نوشتن گزارش های کاری هستند.

ولی سوال اصلی این است که: آیا این افراد در زمان انجام کارها تمرکز کامل بر روی کارهایی که انجام می دهند، دارند؟
چند وظیفه بودن به معنای بهره وری بالا نیست.

در واقع تحقیقات و مطالعات زیادی وجود دارد که مشخص می کند چند وظیفه بودن به موارد جدی مثل مشکلات ذهنی، بهره وری پایین و … مربوط است.

در ادامه به چند مشکل اصلی اشاره می کنیم.

چند وظیفه ای بودن چه مشکلاتی در پی دارد؟

در اینترنت مقالات زیادی با عنوان روش هایی برای افزایش کارایی و چند وظیفه ای بودن و موارد مشابه وجود دارد که مستقیم به افزایش بهره وری ربط داده می شوند ولی در اصل این مقالات با واقعیت فاصله دارند.
در زیر به سه مشکل اصلی که چند وظیفه ای بودن باعث آن می شود، اشاره می کنیم:

۱. آنچه مهم است را از دست می دهید!

ذهن ما به گونه ای طراحی شده که روی یک کار تمرکز کنیم و بمباران همزمان آن با اطلاعات مختلف باعث کند شدن سرعت ذهن می شود.
در واقع در آن واحد شما می توانید یک کار را درست و کامل انجام دهید و ذهن شما با چند وظیفه ای عمل کردن نه تنها کارها را به طور همزمان انجام نمی دهد بلکه تنها با سرعت بالا بین کارها سوییچ می کند و ظاهرا فکر می کنید که بهره وری بالایی دارید که با واقعیت فاصله زیادی دارد.

۲. بازدهی خود را به شدت کاهش می دهید!

کارهای زیادی را باهم انجام دادن، توجه شما را به چند بخش تقسیم می کند و نتیجه آن عدم توانایی در کامل کردن وظایف و کارها خواهد بود.
چند وظیفه ای بودن به خاطر سپردن وقایع کاری را به دلیل جا به جایی سریع بین وظایف دشوار می کند و بطور میانگین ۲۸% از ساعات کاری روزانه خود را از دست خواهید داد.
در نتیجه با عدم توانایی در اتمام کارها و وظایف شما بازدهی کاری خود را از دست خواهید داد.

مولتی تسک

۳. احساس فرسایشی خواهید داشت!

همانطور که اشاره شد، ذهن ما برای چند وظیفه ای عمل کردن ساخته نشده است و مجبور کردن آن به یادگیری این مهارت مضر است تا مفید.
باعث تعجب نیست که چند وظیفه ای بودن باعث افزایش ترشح هورمون استرس در بدن است و این باعث ایجاد خطاهای زیاد، عدم تمرکز و طول کشیدن بیش از حد در تکمیل وظایف خواهد شد.
تحقیقات زیادی درباره مضرات و مشکلات چند وظیفه ای بودن انجام شده که همه آن ها به مورد زیر اشاره می کنند:
“چند وظیفه ای یک اخلاق کاری وحشتناک است که بیشتر از سودمند بودن به ما صدمه می زند و باید فوراً آن را متوقف کرد.”

نظر شما درباره چند وظیفه ای بودن چیست؟ آیا شما و همکارانتان هم مشکل چند وظیفه ای بودن رو دارید؟

در مقالات بعدی به راهکارها و تمریناتی برای جلوگیری از چند وظیفه ای بودن اشاره می کنیم. با نومانو همراه باشید.

منبع: Monday

مطالب مشابه

پیام بگذارید