لیست شیرپوینت مجموعه ای از داده ها است که روشی انعطاف پذیر برای سازماندهی اطلاعات به شما و همکارانتان ارائه می دهد. لیست شیرپوینت از جداول موجود در پایگاه داده های SQL server یا صفحات گسترده اکسل با ستون ها، فیلدها یا ویژگی ها استفاده می کند. این لیست ها همچنین می توانند شامل یک یا چند فایل پیوست شده باشند.
لیست ها ایجاد و اشتراک گذاری اطلاعات با هر کسی را که در شبکه شما است آسان می کند. آن ها همچنین همه ی افراد را با قوانین هوشمند و ویژگی های همکاری، هماهنگ نگه می دارند. دارندگان شیرپوینت می توانند لیست های شیرپوینت را بر اساس نیازهای تجاری خاص خود سفارشی کنند.
کاربران شیرپوینت می توانند فهرست ها را به روش های مختلفی ایجاد کنند: وارد کردن از صفحه گسترده اکسل، انتقال از فهرست شیرپوینت موجود، یا استفاده از الگوهای شیرپوینت موجود. Microsoft SharePoint هشت الگوی لیست پیش فرض زیر را ارائه می دهد.
در ادامه نحوه ایجاد لیست در یک سایت شیرپوینت سرور یا شیرپوینت کلاسیک ۲۰۱۹ را بیان خواهیم کرد.
آ. Blank list: برای شروع از صفر این گزینه را انتخاب کنید. برای لیست خود یک نام، توضیحات (اختیاری) قرار دهید و هر گزینه دیگری را که می خواهید انتخاب کنید. این لیست در «My lists» ذخیره میشود، مگر اینکه یکی از سایت ها یا تیم های شیرپوینت خود را از «Save to» انتخاب کنید، پس از اتمام انتخاب گزینه ها، روی «Create» کلیک کنید.
ب From Excel: این گزینه را برای ایجاد یک لیست بر اساس صفحه گسترده اکسل انتخاب کنید.
ج From the existing list: برای صرفه جویی در زمان و ایجاد یک لیست جدید بر اساس ستون های موجود در لیست شیرپوینت دیگر، این گزینه را انتخاب کنید. لیست جدید شما با همان ستون ها شروع می شود اما هیچ داده ای نخواهد داشت.
د Templates: یک الگو، مانند Issue tracker را انتخاب کنید تا ببینید دارای چه ستون هایی است. سپس می توانید در داده های نمونه پیمایش کنید تا ببینید چه چیزی باید وارد شود. الگوهای متناسب با نیازهای خاص خود را انتخاب کنید. روی دکمه “Use Template” کلیک کنید.
لیست های شیرپوینت یک قابلیت مهم هستند که به سازماندهی کار شما و ردیابی اطلاعات کلیدی کمک می کنند. همچنین با Microsoft PowerApps، Microsoft Power Automate و Microsoft Teams یکپارچه شده است که آن را قدرتمندتر می کند. شیرپوینت یک برنامه iOS و Android دارد که به کاربران کمک می کند تا از راه دور روی لیست خود کار کنند. با این مراحل ساده می توانید لیست شیرپوینت را خودتان ایجاد کنید.
منبع:
https://www.beyondintranet.com/blog/how-to-create-sharepoint-list/