شیرپوینت آنلاین یک سرویس مبتنی بر ابر است که به شرکت ها این امکان را می دهد تا محتوا، برنامه و دانش را به اشتراک گذاشته و مدیریت کنند. این ویژگی شیرپوینت، باعث افزایش تلاش تیمی، دسترسی آسان به اطلاعات و همکاری بدون بحث می شود. شیرپوینت آنلاین بر روی یک سرور در مرکز داده مایکروسافت به اشتراک گذاشته و مدیریت می شود و از طریق اینترنت قابل دسترسی است.
شیرپوینت آنلاین در اشتراک Office 365 Business، Office 365 Business Premium و Office 365 Enterprise E3 گنجانده شده است. همچنین، سرور شیرپوینت در زیرساخت شبکه شرکت نصب و نگهداری می شود. تمام قابلیت های شیرپوینت از طریق شبکه محلی شما قابل دسترسی هستند.
حتماً تا به حال متوجه استفاده شیرپوینت آنلاین و آفیس ۳۶۵ به جای هم شده اید و این همان جایی است که سردرگمی شروع می شود. شیرپوینت آنلاین و آفیس ۳۶۵ برخی از قابلیت ها را به اشتراک می گذارند، اما یک تفاوت اصلی بین این دو وجود دارد.
اگر توضیحات مایکروسافت را بررسی کنید، متوجه می شوید که آفیس ۳۶۵ طرح های بسته اشتراکی است که شامل برنامه های کاربردی مایکروسافت آفیس به همراه سرویس هایی است که از طریق اینترنت ارائه می شود. آفیس ۳۶۵ در کنار Word ،Excel و PowerPoint خدمات ایمیل، پلتفرم ارتباطات داخلی و موارد دیگر را نیز ارائه می دهد. قابلیت ذخیره سازی فایل ها بر روی فضای ابری نیز بخشی از قابلیت های آفیس ۳۶۵ است.
از طرف دیگر، شیرپوینت آنلاین یک پلتفرم مشارکتی است که با مایکروسافت آفیس ادغام می شود و می توان آن را با توجه به استفاده شرکت سفارشی و شخصی سازی کرد. این امر به سازمان این امکان را می دهد اسناد دیجیتالی شده را جستجو، ردیابی و مدیریت کند. شیرپوینت آنلاین می تواند به عنوان بخشی از آفیس ۳۶۵ در دسترس باشد اما به عنوان یک محصول مستقل نیز موجود است.
اگر از شیرپوینت نصب شده بر روی شبکه های شرکتی استفاده می کنید، اشتراک گذاری محتوا با کاربران خارجی دشوار می شود زیرا هیچ روشی برای به اشتراک گذاشتن محتوا با آن ها وجود ندارد. گزینه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد، اما همه این روش ها زمان بر و بسیار پیچیده هستند. اما این مورد در نسخه آنلاین وجود ندارد و کاربر می تواند سایت ها، فولدرها و اسناد را به راحتی و بدون هیچ مشکلی با یک کاربر خارجی به اشتراک بگذارد.
پیش از این، مایکروسافت هر ۴ یا ۵ سال یکبار نسخه جدیدی از شیرپوینت را منتشر می کرد و با هر بار به روزرسانی، کاربران از ویژگی ها و پیشرفت های جدید برخوردار می شدند. اما در نسخه آنلاین شیرپوینت، این شرکت شروع به استفاده از مدل انتشار Rolling کرد که در آن به طور منظم به روزرسانی ها، ویژگی های جدید و پیشرفت ها منتشر می شود. آن ها نیاز به هیچ گونه هزینه اضافی و نصب و راه اندازی ندارند.
اگر قصد دارید از خانه یا در حالی که مشغول سفر هستید کار کنید و ناگهان به یاد می آورید که لپ تاپ خود را در دفتر کار خود جا گذاشته اید، در صورتی که شیرپوینت آنلاین را دارید دیگر نیازی نیست نگران نباشید. شما می توانید از هر کجا و در هر زمانی به آن دسترسی داشته باشید. این امر آن را به گزینه ای بهتر از همتای خود، که در ارتباط با قابلیت دسترسی با محدودیت های متعددی همراه است، تبدیل می کند.
برای دسترسی به اسناد مهم خود، تنها باید وارد شبرپوینت آنلاین شوید. دسترسی جهانی یکی از سودمندترین مزایای این راه حل است.
با کمک شیرپوینت آنلاین، قادر خواهید بود برای منابع خود یک هاب متمرکز ایجاد کنید تا همه چیز در آن در یک مکان قرار گیرد و دسترسی به آن آسان باشد. کارمندان شما دیگر نیازی به جستجو در مکان های مختلف نخواهند داشت زیرا همه چیز در یک مکان واحد در دسترس خواهد بود.
اگر به دنبال برون سپاری مدیریت راه حل های IT خود مانند شیرپوینت آنلاین هستید، همین امروز با نومانو تماس بگیرید.
منبع: