نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به لیست شیرپوینت

بسیاری از افراد به دنبال این هستند که sheet اکسل از قبل آماده شده خود را به سرعت و بدون دردسر زیاد وارد لیست شیرپوینت خود کنند. بیایید روند مرحله به مرحله ی تحقق این امر را ببینیم.

 

حالت اول- زمانی که باید یک لیست شیرپوینت کاملاً جدید ایجاد کنید.

ما فرض می کنیم که شما یک sheet اکسل با تمام داده های اصلی تان در قالب یا ستون های مربوطه دارید که می خواهید در لیست شیرپوینت جدید آن را ببینید. با دنبال کردن این مراحل ساده می توانید کل این داده ها را از داخل اکسل به لیست شیرپوینت انتقال دهید.

  1. شیت اکسل خود را باز کنید و داده هایی را که قرار است کپی شوند انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه Format as a Table کلیک کنید.

مرحله اول انتقال اطلاعات به لیست شیرپوینت

  1. در حالی که جدول داده ها را انتخاب می کنید، گزینه Export را از نوار انتخاب کنید و گزینه “Export table to SharePoint List” را انتخاب کنید.

نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به لیست شیرپوینت

  1. یک پاپ آپ در زیر ظاهر می شود که در آن باید URL سایتی را که می خواهید اطلاعات را در آن وارد کنید مشخص کنید، سپس نام لیست خود را وارد کنید و روی Next کلیک کنید.

نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به لیست شیرپوینت

  1. تمام ستون ها را با انواع ستون های شناخته شده تشخیص داده شده مربوطه (ارز، تاریخ و غیره) خواهید یافت. شما باید فقط روی Finish کلیک کنید.

نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به لیست شیرپوینت

  1. شما یک پیام / پاپ آپ برای موفقیت آمیز بودن انتقال دریافت می کنید و لیست شما در سایت SharePoint که ارائه کرده اید منتشر می شود.

  1. لیست به طور پیش فرض روی Datasheet view خواهد بود، فقط روی Stop کلیک کنید تا آن را به عنوان یک لیست معمولی مشاهده کنید.

 

حالت ۲: زمانی که از قبل یک لیست شیرپوینت دارید و می خواهید داده ها / رکوردهای بیشتری را در زیر لیست موجود اضافه کنید.

ما فرض می کنیم که شما یک sheet اکسل با تمام داده های اصلی خود دارید. شما همچنین یک لیست شیرپوینت در یک سایت / زیر سایت دارید که تعدادی داده از قبل در آنجا وجود دارد و می خواهید داده های بیشتری را در همان لیست از طریق sheet اکسل بالا اضافه کنید. بیایید بررسی کنیم که چگونه می توانیم این کار را با دنبال کردن این مراحل ساده انجام دهیم:

  1. لینکی را که می خواهید داده های به روز شده خود را در فهرست شیرپوینت اضافه کنید باز کنید و روی دکمه edit کلیک کنید.
  2. آخرین ردیف از لیست را که می خواهید داده یا جدول را در آن اضافه کنید انتخاب کنید.

نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به لیست شیرپوینت

  1. اکنون تمام مقادیری موجود در اکسل را که می خواهید در لیست شیرپوینت خود کپی کنید، انتخاب کنید.

نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به لیست شیرپوینت

  1. داده ها را در ردیف انتخاب شده در لیست شیرپوینت خود paste کنید.

نحوه انتقال اطلاعات به لیست شیرپوینت

  1. پس از اضافه کردن تمام داده های اکسل، روی دکمه stop کلیک کنید تا ویرایش متوقف شود.

نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به لیست شیرپوینت

  1. فهرست را رفرش کنید تا بررسی کنید که آیا تمام داده های اکسل را با موفقیت وارد لیست کرده اید یا خیر.

 

اکنون می توانید به راحتی داده های اکسل خود را بدون هیچ مشکلی به یک لیست شیرپوینت جدید یا از قبل ساخته شده انتقال دهید.

 

منبع:

https://www.beyondintranet.com/blog/how-to-export-and-import-excel-to-a-sharepoint-list/

مطالب مشابه

پیام بگذارید